Description

Les formations Outlook de Key Job sont orientées vers une utilisation performante de la messagerie, du calendrier et des contacts.

En parallèle de l’utilisation de logiciel Outlook, les formateurs de Key Job vous invitent à tenir compte des principes de la gestion du temps afin de tirer le meilleur profit de votre messagerie.

La certification Microsoft Office Specialist (MOS) est également proposée par Key Job pour les versions Oultook 2007 et Outlook 2010.

Les formations s’organisent dans nos locaux en sessions agenda ou chez le client en sessions privées. Tous les participants bénéficent d’un accès gratuit et illimité à notre helpdesk téléphonique.

Langue de formation : Français

Prérequis : Utiliser les fonctions de base d'Outlook (envoi et réception des messages, gestion d'une liste de contacts,
introduire des données dans le calendrier).

Tarif : 210€ HTVA (3%). Prix par personne pour la session. 50% de remise à partir du 3ème inscrit à une même session. Lunch, support de cours et Hotline inclus.

Durée de la formation : 1 jour. 

Pour plus d'informations sur cette formation : +352 49 06 09 1 

Inscription en ligne : ici

Objectifs

Gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception. Utiliser les fonctions avancées
d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail.

Programme complet

Date : Le 15 septembre 2017

Modifier les affichages

  • Comment créer et utiliser un affichage dans vos dossiers
  • Modifier l'affichage de son environnement pour le rendre plus efficace

Créer et gérer les catégories

  • Utiliser la fonction Organiser (Organize)
  • Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
  • Utiliser des règles pour assigner des catégories
  • Regrouper votre affichage par catégories

Utiliser le calendrier (Calendar) ou la liste des tâches (Tasklist)

  1. Que devez-vous planifier dans votre calendrier
  2. Que devez-vous noter dans votre liste des tâches
  3. Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour
  4. Déléguer des tâches
  5. Utiliser ces fiches de Contact pour gérer les tâches

Comment gérer efficacement les mails sortants et les mails entrants

  • Comment créer un modèle (Template) de mail
  • L'accusé de lecture
  • Les e-mails non désirables
  • Comment terminer votre journée avec votre boîte de réception vide

Comment effectuer des recherches efficaces

  • Comment rechercher un élément en Outlook
  • Comment chercher grâce aux catégories
  • Archiver grâce aux catégories

L'intégration avec Office

  • Export - Import des contacts vers d'autres logiciels
  • Effectuer un publipostage (Mailmerge) en utilisant les contacts d'Outlook
  • Envoyer un fichier depuis Word, Excel ou PowerPoint