Aujourd’hui, la taille d’une entreprise n’a plus aucune importance quand il s’agit de performer. Ce sont désormais les entreprises les plus rapides qui mangent les plus lentes. Une PME doit donc être bien équipée en Système d’Information de Ressources Humaines (SIRH) pour mieux gérer son capital humain, et ainsi mieux performer et dépasser les concurrents.
Voici 5 raisons pour lesquelles une PME doit s’équiper d’un SIRH performant.
1) Trouver les meilleurs talents
La bataille des talents n’a jamais été aussi féroce. Alors qu’auparavant les salariés cherchaient à tout prix à rejoindre de grands groupes, aujourd’hui la tendance s’est inversée. La majorité des salariés et plus particulièrement des jeunes diplômés disent préférer rejoindre des PME afin d’avoir plus de responsabilité et pouvoir apprendre et évoluer rapidement. Cependant, quelle PME vont-ils choisir ? Souvent, ce sera la première qui va les repérer et les valoriser.
Il est donc clairement important d’avoir le bon outil pour pouvoir chercher, identifier, comparer sélectionner et engager les meilleurs talents pour occuper des postes clés dans l’organisation.
En plus de l’avantage stratégique sur les concurrents, avoir un outil pour optimiser les processus de recrutement vous permet de réduire considérablement les coûts liés à ces processus.
2) Anticiper la croissance
La croissance est dans l’ADN des PME, de même pour l’agilité. Une PME connait bien plus de croissance, de réorganisations et de transformations au sens large que les grands groupes. Nous avons deux manières de gérer cela :
• Subir : Subir la croissance – quelle que soit sa forme – est une malheureuse habitude chez les PME et particulièrement dans le département des ressources humaines.A cause du manque de temps et de ressources, l’intégration de nouvelles sociétés dans le cadre d’une acquisition ou fusion, ou de nouveaux collaborateurs dans le cadre d’une croissance interne, se fait souvent de manière peu ou non structurée, par manque d’anticipation. Ce qui a des conséquences sur les nouveaux collaborateurs qui se sentent pas ou peu bien accueillis.
• Anticiper : Pour remédier à cela, l’anticipation est clé. Avec un outil SIRH, une PME sera capable d’anticiper sa croissance humaine, grâce à des simulations et des planifications d’organisation. Une fois que l’acquisition ou la fusion est effective, il suffit d’appliquer ce qui a été planifié afin d’intégrer les collaborateurs de manière optimale.
Grâce à des outils intégrés de gestion du changement, les PME peuvent accueillir les nouveaux collaborateurs de manière digne d’une organisation qui donne de la valeur à l’humain avant tout.
3) Suivre la performance individuelle et collective
La performance est l’élément fondamental à la réussite d’une entreprise, et plus particulièrement dans les PME qui n’ont le droit à aucune erreur.. La performance d’une organisation étant la somme de l’ensemble des performances individuelles, il est donc primordial pour une PME de développer et suivre la performance de chaque collaborateur, quel que soit son niveau de responsabilité.
Un outil SIRH permet de gérer les objectifs et leur application, de mesurer la performance d’un individu ou d’un groupe sur l’année, le trimestre ou en instantané.
Nous recommandons particulièrement d’appliquer la performance continue (Continuous Performance), bonne pratique pour la mesurer à chaque instant afin d’anticiper et ajuster..
Avec un outil SIRH, la PME accède à des rapports et des outils de suivi très performants permettant d’évaluer l’alignement des objectifs d’un individu avec ceux du groupe, et du niveau de performance par rapport aux standards attendus.
4) Etre une entreprise 2.0
Le terme entreprise 2.0 symbolise une entreprise agile, rapide et intelligente (Smart). D’un point de vue RH, être une entreprise 2.0 a une importance capitale dans l’image de marque. Les salariés – et plus particulièrement la génération Y et Z – accordent plus d’importance à l’image que renvoie l’entreprise qu’au salaire. Démontrer de l’agilité, de la rapidité et de l’intelligence se fait dès le premier contact, avec par exemple la page « Carrière » du site internet. C’est la vitrine de l’entreprise, et si le candidat considère cette page non ergonomique, difficile à comprendre, il fermera la page et ira consulter celle d’un concurrent.
C’est la même chose pour les salariés. Il faut toujours garder en tête qu’un salarié ne sera jamais à l’aise d’utiliser au travail une technologie moins performante que chez lui. Le rôle de l’entreprise 2.0 est de lui offrir des plateformes modernes et respectant les nouvelles normes ergonomiques afin d’interagir facilement avec l’entreprise : Réseau social, Mobilité, Cloud. ...
S’équiper d’un SIRH permet d’accéder à ces bonnes pratiques et à ces plateformes nouvelles génération. Vous pouvez ainsi vous assurer que vos salariés et vos candidats seront parfaitement familiers avec les outils qui leur sont proposés.
5) Lever les freins avec une solution packagée
L’un des freins principaux qui empêchait jusqu’à présent les PME de s’équiper en SIRH, était avant tout le coût que cela pouvait représenter en termes financier, mais aussi de temps et de ressources nécessaires. Aujourd’hui, il existe des solutions sur le marché packagées, préconfigurées et rapides à déployer. En quelques semaines, vous pouvez avoir une solution SIRH complète permettant de recruter et attirer les meilleurs talents, former ces derniers afin d’acquérir de nouvelles compétences, évaluer leurs performances, les récompenser en conséquence. Bien évidemment, tout cela coordonné et orchestré via un cœur RH permettant la gestion administrative, la gestion de l’organisation, des temps et bien plus encore.
Vous réfléchissez à un projet SIRH adapté ? Téléchargez dès maintenant notre infographie « 5 mythes ou réalités autour d’un projet SIRH ».
Communiqué par SOA People
Publié le 05 juillet 2017



