RH Lab.

Infos pratiques

Années d'expériences :
2

Niveau de scolarité :
Bac ou Bac +2

Date d'affichage :
23 avril 2020

Lieu :
Bettembourg

Assistant administratif LUX/FR/DE – H/F – CDI Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Société

Notre client, établi à Bettembourg, est un organisme de formation professionnelle continue ayant pour objectif de permettre à ses clients de toujours disposer des compétences requises pour évoluer vers les nouvelles tendances technologiques, managériales et économiques.

Mission

Définition du poste : 

  • Assurer l’accueil physique des clients.
  • Assurer la constitution, la saisie, le contrôle, le suivi, le classement et l’archivage de dossiers.
  • Assurer la saisie de factures ainsi que leur traitement informatique à l’aide des logiciels internes.
  • Effectuer des activités de secrétariat, notamment de traitement de texte, de gestion de données, de courriers, de réservation de salles et d’organisation de réunions.
  • Gérer les commandes de matériel et les fournitures de bureau.
  • Assurer l’encodage, la gestion et le suivi des inscriptions aux mesures de formation.

Caractéristiques personnelles :

  • Formation de niveau bac ou bac+2
  • Une première expérience d'environ 2 ans dans un poste similaire
  • Très bonne maîtrise écrite et orale des 3 langues usuelles du pays (FR, DE, LU), la connaissance du portugais sera considérée comme un atout.

 Compétences et aptitudes requises

  • Maîtrise courante des outils MS Office
  • Ouverture d’esprit quant à l’apprentissage de divers logiciels de gestion interne
  • Approche ordonnée et organisée.
  • Autonomie, rigueur et parfaite organisation.
  • Présentation soignée et sens du relationnel.
  • Respect de la confidentialité et discrétion.
  • Volonté de contribuer activement et avec motivation à l'essor d’une société en pleine expansion.
  • Permis de conduire.

Le parcours du candidat

  • Analyse de votre candidature
  • Pré-entretien téléphonique
  • Entretien physique chez RH Lab.
  • Entretien physique chez le client 

Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire. 

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